倉庫sop什麼意思
倉庫sop什麼意思的答案是:標準作業程序。
倉庫sop即標準作業程序,就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統一的格式描述出來,用來指導和規範日常的工作。倉庫SOP就是對倉庫作業的步驟和活動在細化量化的基礎上,實行規範化、標準化、程序化。其具體程序主要有:入庫程序、理貨程序、換箱程序、備貨程序、盤點程序、出庫程序、配送程序。
倉管員逐件仔細查驗外包裝,嚴格要求裝卸工文明作業,合理堆碼,入庫貨物驗收時如發現有問題,請按下列規定處理:
①數量不符:倉管員應報告倉庫經理,並及時與送貨方聯繫處理,按貨單上的數量補齊貨物,然後簽收入庫;如送貨方無法及時補齊貨物,在送貨單上按實收數量簽收,並在備註欄註明原因。
②質量異狀:倉管員及時與送貨方聯繫,將有問題貨物分開堆放,並通知倉庫主管和質檢員及時對有問題成品進行檢查;由送貨方提供完好貨物按貨單上的數量補齊貨物,然後簽收入庫;如送貨方無法及時補齊貨物,在送貨單上按實收數量簽收,並在備註欄註明原因。
③批號及品種混亂:應及時把有問題貨物分開堆放,及時通知送貨方及質檢員予以解決,並做好相關記錄。由送貨方提供正確批次及品種的貨物按貨單上的數量補齊貨物,然後簽收入庫;如送貨方無法及時補齊貨物,在送貨單上按實收數量簽收數,並在備註欄註明原因。
④包裝破損:不允許包裝破損的貨物入倉,如果破損,應要求送貨方重新更新包裝,或根據與送貨方的協議,由我方在翻工區更換包裝後才能入庫。
⑤二次封口:凡二次封口的貨物必須拒收,與客户有協議的除外。
收貨流程
1、 正常產品收貨
2、 根據供應商到貨通知在貨物到達後,收貨人員根據司機或送貨人員的送貨單據進行核對清點收貨。
3、收貨人員應與供應商或司機共同掐鉛封,打開車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需馬上通知相關部門等候處理,如貨物狀況完好,開始卸貨工作。
4、卸貨時,收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認產品的數量,包裝及規格保質期與單據嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格註明,並保留一份由司機簽字確認的文件,送貨單等。破損,短缺的情況須及時上報,以便及時通知客户。
5、卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,大風,冰雹等),必須採取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放置,不可倒置。
6、收貨人員簽收送貨箱單,並填寫送檢單據,同時將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期(保質期或批號/訂單號)、貨物狀態等送檢單據交IQC 檢驗由IQC 檢驗合格後交於倉庫文員打印入庫憑證。
7 、倉庫文員接單後核對單據如有問題及時上報採購或上級主管,核對無誤後打印該單據並及時通知各相應倉管員收料,倉管員必須在當天完成將相關資料記入台帳如有特殊情況需反映至PMC 部門相關人員。
SOP的特點
(1)SOP是一種程序 。SOP是對一個進程的描寫,不是一個成果的描寫 。同時,SOP不是制度,也不是表單,是流程下面某個程序中關掌握點如何來規範的程序 。
(2)SOP是一種作業程序 。SOP是一種操作層面的程序,是具體可操作的,不是理念層次上的東西 。如果聯合ISO9000系統的尺度,SOP是屬於三階文件,即作業性文件 。
(3)SOP是一種尺度的作業程序 。所謂尺度,有最優化的概念,即不是隨意寫出來的操作程序都可以稱做SOP,而必定是經過不斷實踐總結出來的,在當前條件下可以實現的最優化的操作程序設計 。説得更通俗一些,所謂的尺度,就是儘可能地將相干操作步驟進行細化、量化和優化,細化、量化和優化的度就是在正常條件下大家都能懂得又不會發生歧義 。
(4)SOP不是單個的,是一個系統資源網 。雖然我們可以單獨地定義每一個SOP資源網,但真正從企業管理來看,SOP不可能只是單個的,必定是一個整體和系統,也是企業不可或缺的,而且這個尺度作業程序必定是要做到細化和量化 。
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