总经理助理工作内容
总经理助理工作内容的答案是:助手工作,协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作;对外关系的协调,配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系;会议管理,按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
助手工作
工作任务:
1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
2、按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动
3、协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议
4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况
对外关系的协调
工作任务:
1、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系
2、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
考核重点:外部关系维护状况
会议管理
工作任务:
1、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2、按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判
3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议
考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果
认清自己,凡事不越界
作为总经理助理,一定要认清自己,做到不揽权、不越权、不缺位、工作要到位。对此,就需要大家找准位置,找准自己工作的切入点。总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,上要协调领导,下要联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司总经理助理去管。但是,在管理过程中,要谨记处事有原则,凡事不越界不越权不虚假操作,避免有损总经理的权威。
耳聪目明,做好参谋工作
作为总经理助理,最重要的事情在于搞好信息收集、反馈以及执行工作。这就需要大家不仅善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,拍板定案。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
高效快捷,处理好有关事务
公司总经理助理必须要有强烈的时效观念,能够在有限的时间里办好应办之事。对此,大家需要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么,要有所为,有所不为。同时,该别人代劳之事,就不要事必躬亲,可以分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,就少插手,多支持下级大胆工作。
注意形象,起好表率作用
总经办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。所以公司总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。不仅要重视外在形象的“包装”,平时全心全意地、热情细致地待人接物,而且在处理员工关系、日常工作考核中,要以身作则,不可高标准要求别人,低标准对待自己,否则长此以往难以服众,自然干不长久。
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