一则清楚的通知主要有哪几个部分
一则清楚的通知主要有标题、缘由、具体事项、结尾要求这四个部分。
1、标题:通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题,省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。
2、缘由:正文最先要写清楚的就是缘由、背景、依据。
3、事项:事项部分可以写发布行政法规、规章制度、办法、措施等,也可以写带有强制性、指挥性、决策性的原则、具体工作要求等。
4、结尾:提出贯彻执行要求,如“请遵照执行”,“请认真贯彻执行”等,这部分也可省略。
写事项性通知,要开门见山,忌转弯抹角。在叙述事项时,要突出重点,把主要的、重要的写在前面。根据需要,主要的内容可详写,讲清道理,讲明措施,次要的内容则尽量简略,扼要交代即可。
通知一般由哪四部分构成?
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
1、标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
2、称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时可略去称呼,直起正文。)
3、正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。
4、落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
扩展资料:
通知的适用种类:
根据适用范围的不同,可以分为六大类:
1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
通知的使用范围:
通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。
参考资料来源:百度百科-通知
一份会议通知应包括哪些基本内容?
会议通知的基本内容由标题、受文者、正文组成。
1、标题。形式:制发机关+事由+文种
2、受文者。即接收通知者,受文者可以是机关、单位、部门,也可以是个人。
3、正文。这是通知的主要部分,要求写明的内容有:
会议名称、议题、会议的目的、会议召开的时间、地点、出席会议的人员以及对其提出的要求,报到的时间、地点、会议日程安排、会议组织者的联系方式及其他事项。
撰写会议通知要注意,内容要具体、确切。时间、地点、会议性质,会议前的准备(是否要准备发言稿,是否带论文,带多少篇等),都要交代清楚,不能含糊;
事项要完整齐全。除了时问、地点、议题、准备要求等主要事项外,会议的接待工作、交通、住宿安排、经费等都须明确写出。如果有的会议要进行分组讨论,则还需附上分组名单。
示例范文:
关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知
各市市委、市人民政府,省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位,部属各有关单位:
为贯彻中发〔2002〕3号和国转联〔2002〕3号文件,传达全国军队转业干部安置工作会议精神,部署2002年我省军队转业干部安置工作,省委、省政府决定,于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下:
一、出席会议人员
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名,市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。
省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
二、会议时间、地点
会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开,会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
三、其他事项
各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。
中共江苏省委办公厅
江苏省人民政府办公厅
二○○二年六月十五日
抄送:省委常委,副省长。
南京军区,省军区,省武警总队。
新华日报,省广电总台。
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