行政主管崗位職責
行政主管崗位職責:
負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程式,研究、分析並提出改進工作意見和建議;負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規範人才培養、考查選拔工作程式;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統計報告;負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和稽核工作;配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見。
配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
行政主管必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及建立多種專業檔案的經驗。.分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。行政主管需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
行政主管,別名“行政主任”,它是為對企業機構的內部事務進行指揮、調動和決策,負責單位的直接工作,它是公司重要的組成部分之一。另外,配合各單位處理與人事相關的一切日常事務,協調好日常行政關係,順利完成上級賦予的交辦事項,並組織,策劃和參與公司舉辦的各類活動。工作態度:工作主動,兢業誠懇,有拼博精神;工作風格:果斷也兼中庸,實幹亦需思想;個性適應:樂觀,擅與人相處,具耐心和毅力,有原則,能承受較大的工作壓力;精於分析,善於總結,組織細密。
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