oa是什麼意思啊
oa是什麼意思啊的答案是:辦公自動化
OA是辦公自動化(Office Automation)的簡稱,是將計算機、通訊等現代化技術運用到傳統辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化裝置和資訊化技術,代替辦公人員傳統的部分手動或重複性業務活動,優質而高效地處理辦公事務和業務資訊,實現對資訊資源的高效利用,進而達到提高生產率、輔助決策的目的,最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。
辦公自動化(OA)是一個企業除了生產控制之外的一切資訊處理與管理的集合。不同的使用物件具有不同的功能:對企業高層領導來說,辦公自動化(OA)是決策支援系統(DSS)。它運用科學的數學模型,結合企業內部/外部的資訊,為企業領導的決策提供參考和依據;對於企業中層管理者來說,辦公自動化(OA)是資訊管理系統(IMS),它利用業務各環節提供的基礎“資料”,提煉出有用的管理“資訊”,把握業務程序,降低經營風險,提高經營效率;對於企業普通員工來說,辦公自動化(OA)是事務/業務處理系統。辦公自動化(OA)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境,使之準確、高效,愉快地工作。
與過去對紙質檔案的審閱方式相比,通過OA系統處理收發檔案及共享資訊資源可以節省大量紙張,降低辦公成本。領導可直接在OA系統上閱讀、審批和修訂電子檔案,並保留閱讀和修改的痕跡,解決了過去因反覆修改檔案草稿而浪費大量紙張的問題,而且,電子檔案在OA系統上可同時向多人傳閱,縮短了檔案傳閱的週期,杜絕了紙質檔案丟失的可能性。
OA系統中的公用文件、公共資訊和通知公告等功能模組是各部門共享資訊資源的平臺,員工可通過OA系統及時瞭解全院的最新資訊,有利於部門之間的溝通與合作。OA系統上強大的條件檢索功能為員工快速查詢檔案資料提供了極大的便利,解決了過去花費大量時間翻查紙質檔案的問題,從而提高蒐集檔案資料的效率。
OA系統能及時有效地監控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況,並具有催辦督辦和自動提醒的功能,一方面防止了延誤業務辦理時間的情況,另一方面有利於管理員的全域性監控,及時發現問題並及時協調解決。此外,在OA系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日後的查閱和管理。
OA系統的資訊傳遞、日程安排等功能模組,極大地提高了員工之間的協作效率與溝通能力,打造了凝聚力較強、工作效率較高,並且具有快速反應能力的優秀團隊。通過設立工作論壇等模組,更及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動,員工之間互相取長補短,共同學習,共同進步,促進了業務水平的提高增強了團隊合作精神。
OA系統的使用,全面推進了辦公自動化,藉助先進計算機和網路資訊科技,實現了高效、安全、規範地處理辦公室內的事業性業務,大幅度提高工作效率和服務質量。同時,為各級領導進行巨集觀管理提供了高效、便利的服務,為科學決策提供了參考依據,從而構建一套科學的管理模式。
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