oa是什麼意思啊?
oa是什麼意思啊?的答案是:辦公自動化
OA是辦公自動化(Office Automation)的簡稱,是將計算機、通訊等現代化技術運用到傳統辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化裝置和資訊化技術,代替辦公人員傳統的部分手動或重複性業務活動,優質而高效地處理辦公事務和業務資訊,實現對資訊資源的高效利用,進而達到提高生產率、輔助決策的目的,最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。
辦公自動化(OA)是一個企業除了生產控制之外的一切資訊處理與管理的集合。不同的使用物件具有不同的功能:對企業高層領導來說,辦公自動化(OA)是決策支援系統(DSS)。它運用科學的數學模型,結合企業內部/外部的資訊,為企業領導的決策提供參考和依據;對於企業中層管理者來說,辦公自動化(OA)是資訊管理系統(IMS),它利用業務各環節提供的基礎“資料”,提煉出有用的管理“資訊”,把握業務程序,降低經營風險,提高經營效率;對於企業普通員工來說,辦公自動化(OA)是事務/業務處理系統。辦公自動化(OA)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境,使之準確、高效,愉快地工作。
在企業及單位的辦公管理中,都會涉及到祕書與行政要務,辦公自動化的應用,能夠及時的瞭解行政事務與人事關係,確保事務處理更加準確。
在傳統的辦公管理中,每一份檔案都必須要進行嚴密的分析、解讀,以紙質的形式不斷的進行著修改,這樣不僅降低了工作效率,也使員工的工作量增多,同時也很容易出現修改失誤或檔案資訊丟失的問題,致使檔案中的資訊存在漏洞。而辦公自動化系統,能夠實現自動化的管理各類檔案。利用計算機網路技術對檔案進行分類和統一的傳輸,在保留好原檔案的前提下,提出一些可行性的建議。同時企業必須要對辦公自動化系統進行嚴格的管理,並要求工作者通過身份驗證才能夠登入系統,並檢視所需要的檔案資料,有效的保證了企業內部檔案的嚴密性。
在企業管理中,是否正確的決策是確保辦公管理的基礎,使用辦公自動化系統能夠自動對檔案進行核對,如人事關係、財務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到決策的相關資料進行科學的分析,這樣能夠有效的提高決策的科學性與資料的精準度。
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