檔案數字化的作用包括
檔案數字化的作用包括提高經濟效益、提高辦公效率、增強檔案原件保護。檔案是企業開展業務活動的重要工具和憑證性資訊記錄,是企業的核心資訊資源與重要資產。集團企業具有機構龐大、下屬單位較多且層次複雜,各下屬單位分散等特點。
對於集團企業,實現集中部署應用、分級管理,構建立體式企業數字檔案館,是集團企業數字檔案管理最佳解決之道。
檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描線性CCD技術、OCR技術、數字攝影技術、資料庫技術、多媒體技術、儲存技術的發展而產生的一種新型檔案資訊形態,它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案資訊,以數字化的形式儲存,網路化的形式互相連線,利用計算機系統進行管理,形成一個有序結構的檔案資訊庫,及時提供利用,實現資源共享。
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