Word 裡如何快速對齊大段姓名
本教程適用版本:WPS Office 2019 PC版
在利用Word文件進行日常辦公時,對於人力資源的使用者們來說,人名有長有短,看起來非常不整齊,那麼如何對齊人員名單,使人員名字看起來整潔、一目瞭然呢,今天小編就來教大家如何在Word文件當中快速對齊大段姓名,一起來學習一下吧。
首先,單擊工具欄【開始】下的【段落】快捷鍵,如下圖所示:
彈出【段落】的對話方塊,單擊左下角的製表位,如下圖所示:
彈出【製表位】的對話方塊,可以看到製表位中可以自定義設定製表位位置:
在製表位位置處輸入5,單擊回車形成5字元,單擊確定:
然後找到文件當中的標尺欄,在標尺欄當中依次單擊,形成L型的製表符,如下圖所示,在每一個人名前按住鍵盤當中的Tab鍵,可以快速調整人名間的間距,整齊的排列起來,如下圖所示:
如果需要將兩字姓名與三字姓名相對應,則按快捷鍵Ctrl+H,彈出查詢與替換的對話方塊,輸入“<(?)(?)>”,單擊高階搜尋下的【使用萬用字元】,在主文件範圍內查詢:
查詢完畢後,可以看到文件當中的兩字姓名就全部被選中了,單擊工具欄【開始】下的【字元縮放】,選擇其他:
將字元間距設定為0.2cm,單擊確定:
可以看到,兩字姓名與三字姓名就互相對齊了,如下圖所示:
本教程適用版本:WPS Office 2019 PC版
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