預付賬款是資產還是負債

資產。

預付賬款，從字面意思來講是買方預先支付的款項。從財務專業角度看，意思是買方按照供銷合同約定，預先支付給賣方的部分貨款，屬於一種債權行為，列為資產類賬户。

預付賬款指買賣雙方協議商定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發生的一項債權。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客户的款項，也是公司債權的組成部分。

作為流動資產，預付賬款不是用貨幣抵償的，而是要求企業在短期內以某種商品、提供勞務或服務來抵償。借方登記企業向供貨商預付的貨款，貸方登記企業收到所購物品應結轉的預付貨款，期末借方餘額反映企業向供貨單位預付而尚未發出貨物的預付貨款；本科目期末借方餘額，反映企業預付的款項；期末如為貸方餘額，反映企業尚未補付獲得商品和勞務的款項。

企業應設置“預付賬款”會計科目，核算企業按照購貨合同規定預付給供應單位的款項。

（1）企業因購貨而預付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。

（2）收到所購物資時，根據發票賬單等列明應計入購入物資成本的金額，借記“物資採購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按專用發票上註明的增值税額，借記“應交税金—應交增值税（進項税額）”科目，按應付金額，貸記“預付賬款”科目。

（3）補付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；

（4）退回多付的款項，借記“銀行存款”科目，貸記“預付賬款”科目。

預付款項情況不多的企業，也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”科目的借方，不設置“預付賬款”科目。

企業的預付賬款，如有確鑿證據表明其不符合預付賬款性質，或者因供貨單位破產、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款。企業應按預計不能收到所購貨物的預付賬款賬面餘額，借記“其他應收款——預付賬款轉入”科目，貸記“預付賬款”科目。

除轉入“其他應收款”科目的預付賬款外，其他預付賬款不得計提壞賬準備。

“預付賬款”科目應按供應單位設置明細賬，進行明細核算。

“預付賬款”科目期末借方餘額，反映企業實際預付的款項；期末如為貸方餘額，反映企業尚未補付的款項。

“預付賬款”賬户用於核算企業按照合同規定向供貨單位預付的款項。“預付賬款”賬户下應按購貨單位設置明細賬，進行明細核算。預付賬款情況不多的企業，也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”的借方。

在預付貨款業務不多的企業，也可以通過“應付賬款”科目核算預付賬款業務。企業在預付時借記“應付賬款”科目，收到採購的商品後再予沖銷。但是，在這種處理方法下，“應付賬款”的某些明細賬户可能會出現借方餘額。在期末，應付賬款明細賬的借方餘額應在資產負債表中列作資產項目，而各明細賬的貸方餘額才列為負債。

預付賬款業務較多的企業，需要為每一個客户設置明細賬，列明預付日期、採購商品的規格及數量、預付金額、到貨日期及註銷日期等。

企業的預付賬款不得計提壞賬準備。但是，如果有確鑿的證據表明企業預付賬款的性質已經發生改變，或者因供貨單位破產、撤銷等原因已經無望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款，並按規定計提壞賬準備。