科技論文寫作的基本格式規範
科技論文在情報學中又稱為原始論文或一次文獻,它是科學技術人員或其他研究人員在科學實驗(或試驗)的基礎上,對自然科學、工程技術科學、以及人文藝術研究領域的現象(或問題)進行科學分析、綜合的研究和闡述,進一步的進行一些現象和問題的研究,總結和創新另外一些結果和結論,並按照各個科技期刊的要求進行電子和書面的表達。
科學論文格式
1、題目是科技論文的中心和總綱。
要求準確恰當、簡明扼要、醒目規範、便於檢索。一篇論文題目不要超出20個字。用小2號黑體加粗,居中。
2、署名
署名錶示論文作者聲明對論文擁有著作權、願意文責自負,同時便於讀者與作者聯繫。署名包括工作單位及聯繫方式。工作單位應寫全稱幷包括所在城市名稱及郵政編碼,有時為進行文獻分析,要求作者提供性別、出生年月、職務職稱、電話號碼、e-mail等信息。
3、摘要
摘要是對論文的內容不加註釋和評論的簡短陳述,是文章內容的高度概括。主要內容包括:
1)該項研究工作的內容、目的及其重要性。
2)所使用的實驗方法。
3)總結研究成果,突出作者的新見解。
4)研究結論及其意義。
中文摘要200字左右,中文名稱的“內容摘要”用小2號黑體加粗,居中,其內容另起一行用小4號宋體(1.5倍行距),每段起首空兩格,回行頂格。
英文“內容提要”項目名稱規定為“Abstract”, 用小2號Times New Roman字體加粗,居中,其內容另起一行用小4號Times New Roman 字體,標點符號用英文形式。
4、關鍵詞
關鍵詞是為了滿足文獻標引或檢索工作的需要而從論文中萃取出的、表示全文主題內容信息條目的單詞、詞組或術語,一般列出3~8個。
有英文摘要的論文,應在英文摘要的下方著錄與中文關鍵詞相對應的英文關鍵詞(key words )。
中文名稱的 “關鍵詞” 另起一行用小4號黑體加粗,內容用小4號黑體,一般不超過8個詞,詞間空一格。
英文“關鍵詞” 另起一行, 項目名稱規定為“Key words”,用小4號Times New Roman 字體加粗,頂格,其內容接“Key words”後空一格,用小4號Times New Roman字體加粗,詞間用分號“;”隔開。
5 引言
引言又稱前言、導言、序言、緒論,它是一篇科技論文的開場白,由它引出文章,所以寫在正文之前。引言也叫緒言、緒論。
引言的寫作要求
(l)引言應言簡意賅,內容不得繁瑣,文字不可宂長,應能對讀者產生吸引力。學術論文的引言根據論文篇幅的大小和內容的多少而定,一般為200~600字,短則可不足100字,長則可達1000字左右。
(2)比較短的論文可不單列“引言”一節,在論文正文前只寫一小段文字即可起到引言的效用。
(3)引言不可與摘要雷同,不要寫成摘要的註釋。一般教科書中有的知識,在引言中不必贅述。
(4)學位論文為了需要反映出作者確已掌握了堅實的理論基礎和系統的專門知識,具有開闊的科研視野,對研究方案作了充分論證,因此,有關於歷史回顧和前人工作的綜合評述,以及理論分析等,則可將引言單獨寫成一章,用足夠的文字詳細加以敍述。
(5)引言的目的應是向讀者提供足夠的背景知識,不要給讀者懸念。作者在引言裏不必對自己的研究工作或自己的能力過於表示謙意,但也不能自吹自擂,抬高自己,貶低別人。
引言的格式要求
項目名稱用小2號黑體加粗,居中;內容另起一行用小4號宋體。每段起首空兩格,回行頂格。
6、正文
正文是科技論文的主體,是用論據經過論證證明論點而表述科研成果的核心部分。正義佔論文的主要篇幅,可以包括以下部分或內容:調查對象、基本原理、實驗和觀測方法、儀器設備、材料原料。實驗和觀測結果、計算方法和編程原理、數據資料、經過加工整理的圖表、形成的論點和導出的結論等。
正文可分作幾個段落來寫,每個段落需列什麼樣的標題,沒有固定的格式,但大體上可以有以下幾個部分(以試驗研究報告類論文為例)。
1)理論分析。
2)實驗材料和方
3)實驗結果及其分析
4)結果的討論
具體要求有如下幾點:
1)論點明確,論據充分,論證合理;
2)事實準確,數據準確,計算準確,語言準確;
3)內容豐富,文字簡練,避免重複、繁瑣;
4)條理清楚,邏輯性強,表達形式與內容相適應;
5)不泄密,對需保密的資料應作技術處理。
具體格式要求:
1)文字統一用5號宋體,每段起首空兩格,回行頂格,多倍行距,設置值為1.25;
2)正文文中標題:
一級標題:標題序號為“一、”,用小4號宋體加粗,獨佔行,末尾不加標點;
二級標題:標題序號為“(一)”,用5號宋體加粗,獨佔行,末尾不加標點;
三級標題:標題序號為“1、”,用5號宋體加粗,若獨佔行,則末尾不加標點,若不獨佔行,標題後面須加句號;
四級標題:標題序號為“(1)”,用5號宋體,其餘要求與三級標題相同;
五級標題:標題序號為“①”,用5號宋體,其餘要求與三級標題相同。
注意:每級標題的下一級標題應各自連續編號。
7、結論
科技論文一般在正文後面要有結論。結論是實驗、觀測結果和理論分析的邏輯發展,是將實驗、觀測得到的數據、結果,經過判斷、推理、歸納等邏輯分析過程而得到的對事物的本質和規律的認識,是整篇論文的總論點。結論的內容主要包括:研究結果説明了什麼問題,得出了什麼規律,解決了什麼實際問題或理論問題;對前人的研究成果作了哪些補充、修改和證實,有什麼創新;本文研究的領域內還有哪些尚待解決的問題,以及解決這些問題的基本思路和關鍵。 對結論部分寫作的要求是:
1)應做到準確、完整、明確、精練。結論要有事實、有根據,用語斬釘截鐵,數據準確可靠,不能含糊其辭、模稜兩可。
2)在判斷、推理時不能離開實驗、觀測結果,不作無根據或不合邏輯的推理和結論。
3)結論不是實驗、觀測結果的再現,也不是文中各段的小結的簡單重複。
4)對成果的評價應公允,恰如其分,不可自鳴得意。證據不足時不要輕率否定或批評別人的結論,更不能借故貶低別人。
5)寫作結論應十分慎重,如果研究雖然有創新但不足以得出結論的話,寧肯不寫也不妄下結論,可以根據實驗、觀測結果進行一些討論。
要求:
項目名稱用小2號黑體加粗,居中;內容另起一行用小4號宋體。每段起首空兩格,回行頂格。
8、參考文獻
在科技論文中,凡是引用前人(包括作者自己過去)已發表的文獻中的觀點、數據和材料等,都要對它們在文中出現的地方予以標明,並在文未(致謝段之後)列出參考文獻表。這項工作叫做參考文獻著錄。
參考文獻著錄的原則
1) 只著錄最必要、最新的文獻。
2) 一般只著錄公開發表的文獻。
3) 採用標準化的著錄格式。
參考文獻格式要求:
參考文獻(即引文出處)的類型以單字母方式標識:M——專著,C——論文集,N——報紙文章,J——期刊文章,D——學位論文,R——報告,S——標準,P——專利;對於不屬於上述的文獻類型,採用字母“Z”標識。
9、其他格式要求
表格:正文或附錄中的表格一般包括表頭、表體和表注三部分,編排的基本要求是:
(1)表頭。包括表號、標題、計量單位,用小5號黑體(居中),在表體上方與表格線等寬編排。其中,表號居左,格式為“表l”,全文表格連續編號;標題居中,格式為“XX表”;計量單位居右,參考格式如為“計量單位:元”。
(2)表體。表體的四周端線使用粗實線(1.5磅),其餘表線用細實線 (0.5磅)。表中數碼文字一律使用小5號字。表格中的文字要注意上下居中對齊,數碼位數也應對齊。
(3)表注。表注項文字寫在表體下方,不必空行,用小5號宋體,按“(1)、(2)……”排列,表注的寬度不可大於表體的寬度。
插圖:
插圖包括圖片(稿)、圖序和圖名,文章中的插圖應遵循“圖隨文走”和“先見文後見圖”的原則,圖片(稿)畫面應清晰、美觀,幅面大小適當,應根據內容要求和版面允許放縮至需要大小和放置於適當位置。圖序及圖名置於圖的下方居中,使用小5號黑體,其中,圖序居左,圖名居右,如:“圖2上海大眾銷量和國內市場份額演變”。全文插圖按出現的先後順序統一編序,如“圖1、圖2……”,圖名以不超過15個漢字為宜。
數字:
章中的數字,除了部分結構層次序數詞、詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字、模糊數字必須使用漢字外,其他均應使用阿拉伯數字。同一文中,數字的表示方式應前後一致。
標點符號:
文章中的標點符號應正確使用,忌誤用、混用標點符號,中英文標點符號應加以區分。
計量單位:
除特殊需要,論文中的計量單位應使用法定計量單位。
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