會議紀要與會議記錄的區別
會議紀要與會議記錄的區別:
1、性質不同:會議紀要是法定行政公文,會議記錄是機關、單位內部用於記錄會議發言的事務文書。
2、內容不同:會議紀要是經過整理加工的會議上達成一致認識,是會議內容的要點;而會議記錄是會議發言的原始記錄,基本上要做到有言必錄。
3、形式不同:會議紀要基本上按照行政公文的規範格式,會議記錄沒有統一格式,多是各單位自定。
4、發分形式不同:會議紀要按公文程式發,但沒有主送和抄送機關;會議記錄僅作為內部資料儲存,絕不公開發布。
5、功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
6、載體樣式不同:會議紀要作為一種法定公文,其載體為檔案,而會議記錄的載體是會議記錄簿。
7、稱謂用語不同:會議紀要通常採用第三人稱的寫法,以介紹和敘述情況為主;在會議記錄中,發言者怎麼說的就怎麼記,會議怎麼定的就怎麼寫,貴在“原湯原汁”不走樣。
8、適用物件不同:作為公文的會議紀要,具有傳達告知功能,因而有明確的讀者物件和適用範圍。作為歷史資料的會議記錄,不允許公開發布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。
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