如何縮印

一、word文件縮印方法，操作如下：

1、用WPS開啟Word文件，選中需要縮印的內容。

2、點選右鍵調出選單欄，點選“字型”，將字號設定為八號，點選“字元間距”。

3、將間距值調為0.01，點選“段落”，將行距設定為0即可進行壓縮。

二、用影印機縮印方法，操作如下：

1、將影印稿原件沿稿臺左上角對齊，如果不清楚影印原件的紙張型別，可以參照影印機稿臺參考線確認。

2、在影印機紙盒內放置合適的紙張。

3、選擇適合的紙盒。

4、點選控制面板上的縮放按鈕，手動輸入紙張縮放的比例。

縮印是一種將字型縮小到一定程度進行列印來滿足特定需求的列印方式。一般採取的方法是利用影印機的縮印功能進行縮印。特殊情況下可以多次縮印，即將第一次縮印後的縮印稿作為初始稿再次縮印，可以得到更加微縮的版本。當然縮印後的效果會下降很多，影響閱覽，具體情況與影印機的清晰程度有關。

實際應用：

1、很多儲存資料、檔案的單位往往擁有大量的紙質檔案，這些紙質檔案最大問題就是不方便查詢資訊。通過縮印的方式，可以把這些紙質的資訊轉化為電子資訊，從而實現快速的資訊定位與查詢。

2、大型圖書館往往會儲存一些古代文獻及歷史資料，這些紙質資料的儲存是具有一定年限的，而且也不方便查閱。為了使這些文獻資料能夠長期的傳承下去，就通過縮印的方式加以儲存。

3、有時出去遊玩，也會帶縮印書，這樣方便存放，但是閱讀效果不好。

4、在二戰期間的間諜活動中，縮印也是多國間諜獲取敵方資料的一個重要手段。

5、縮印照片。辦理各種證件需要的照片規格不一樣，有時需要縮印照片。