资料员的证应该怎么考
资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织,具体考试报名时间参考当年建委的文件通知,各地报名考试时间不一,考试合格后,颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。
资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作,一些用人单位不设立独立资料员职位。
岗位必备知识:
1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。
2、能看懂一般工业与民用建筑(市政)施工图,能编制修改工程竣工图(包括重新绘制基础竣工图)。
3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。
4、了解工程测量有关知识,熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量,并能填写相应的工程测量技术文件及表格。
5、了解文秘基础知识,熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。
6、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。
7、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。
资料员职责:
1、为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。
2、资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
3、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。
4、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
5、负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
6、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
7、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。
8、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。
9、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
10、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
11、完成领导交办的其他工作。
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