冲账是什么
冲账是会计人员口语化的一种表述,意思是错账纠正、对冲、核销、取消。冲账是把以前错误的记录,用红字,相同的做一次,红字表示减少,正负抵消了,这样就冲账了。把原来的分录,用相反的方向做一次,也是冲账的作用。
实际工作中,冲账也指冲员工借款。
冲账分为红字冲账法、全额冲账法、差额冲账法。
其中红字冲账法又称红字更正法,是指用红字冲销或冲减原有的错误记录,以更正或调整记账错误的方法。
红字冲账法按照其冲销错账的程序不同,可分为全额冲账法和差额冲账法两种。
全额冲账法指将错账全部用红字冲销,再编制正确的记账凭证以更正错账的方法。
记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正。
在ERP中,冲账操作主要是做借贷平衡、现金、发票之类结案,并且抛入总账。
差额冲账法指将多记金额予以冲减的更正方法、记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法。
而使用红字墨水,只有在错账更正,冲账,或者登记减少项目时候可以使用。
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