书信格式
1、开头称呼:
顶格写,后面加冒号。根据写信人和收信人的关系要写上适当的称呼,还可以加上一定的修饰词,如亲爱的等。如果写给奶奶,直接顶格写“亲爱的奶奶”即可。
2、问候语:
写在称呼下一行,前面空两格,自成一段。问候语常见的是“您好!”“近来一切可好?”等。
3、正文:
这是书信的主要部分,写信人要把自己的目的详细写出,要有真情实感,注意层次,详略得当,段落结构要清晰,不要混为一谈。
4、祝颂语:
一般有两种写法:一种是空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。第二种是空两格写“敬祝”、“祝你”,再空两格写“健康”、“安好”等。
5、署名:
一般在书信最后一行,正文结尾右方空半行的位置,署上写信人的名字。若是亲属,可加上自己的称呼,如孙子,儿子等,后面写名字。若是写给组织,需要写上姓名。
6、日期:
一般写在署名正下方,一般需要写出年、月、日,以备收信人日后查阅。
书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。是写给具体收信人的私人通信。
书信的结构:
1、笺文:即写在信笺上的文字,也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体,书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征,几乎都由内容主体决定。
2、封文:即写在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。
书信的分类:
1、一般书信:主要有家庭成员之间的家书类书信,朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。
2、专用书信:主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。
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