公司报销如何记账凭证
公司报销的记账凭证:公司预支报销款项:借:其他应收款—备用金,贷:银行存款。用于差旅费报销:如果差旅费金额大于备用金金额:借:管理费用—差旅费,贷:其他应收款—备用金,银行存款;如果差旅费金额小于备用金金额:借:银行存款,管理费用—差旅费,贷:其他应收款—备用金。费用报销流程:费用报销人报销申请,并打印费用明细——-报销人部门负责人或上级主管确认签字——财务主管审核——公司总经理或委托授权人审批——出纳复核并履行付款。
上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。
报销金额审批规定:公司为提高工作效率,规定如下:单笔报销金额或单笔票据报销金额在2000以下的,按照正常的流程由公司常务副总审批即可,金额超过2000以上的必须要由公司总经理的审批。
财务人员操作付款时须掌握好审批金额权限,操作不规范的不得付款。
费用报销的其他规定:公司费用报销必须真实合法,严禁使用白条或其他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,也必须由副总和财务主管的共同认可,同时做到财务操作的安全合法。
另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定,不能真假混杂,给公司带来财务风险。
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