行政前台是做什么的
一、接听前台电话,做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室财务室时,要以总经理财务相关人员沟通好后方可接入;二、做好公司的形象窗口;三、及时处理与打印公司相关文档资料,在办理相关事项要公司出示相关证明时及时打印。
行政前台是做什么的 重点工作内容有哪些
行政前台通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。
行政前台主要工作内容
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
行政前台岗位职责⒈服从接待处经理、主任之工作安排。
⒉异常特殊事情必须向上级汇报。
⒊随时接受上司委派之任何工作。
⒋做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。
⒍提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
⒎打印各种营业报表。
⒏注意酒店内的各种宣传活动。
⒐推销客房及酒店各项设施及服务。
⒑参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
行政前台的工作职责是什么
行政前台需要有较强的服务意识、协调能力、沟通表达能力、理解能力、执行力以下是我精心收集整理的行政前台工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政前台工作职责1
1、负责公司前台接待及电话接转
2、收发传真,复印文档,收发信件、文件等
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息
4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系
5、完成公司投标文件的制作
6、员工关系、社保核对等人事事务性工作
7、完成上级交给的 其它 事务性工作。
行政前台工作职责2
1、日常前电话接听及接待
2、协助总裁办行政事务,办公用品、礼品等采购及出入库登记
3、办公环境维护,花卉绿植整理,公司 企业 文化 活动组织
4、简单IT网络维护,档案资料整理、登记造册。
行政前台工作职责3
1、负责公司客户来访、 面试 、培训人员的接待与安排,熟悉基本 商务礼仪 ,公司企业文化,遵守以及监督各部门日常 规章制度 和管理条例的遵循。
2、负责收发公司快递,文件,复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理把控公司办公成本,降低材料消耗。
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
4、具备组织和策划团队活动能力,能够配合公司置办生日会以及策划各类户外活动。
5、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放, 职场 环境的优化工作,做好细节问题
6、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。全力推行办公室6S规定,监督各部门保持良好的办公环境。
行政前台工作职责4
1、负责日常访客接待工作及电话接听,并做好相关传递与记录性工作
2、协助学费收取及对接财务
3、负责 简历 筛选和电话邀约及招聘相关的其他事宜
4、薪酬绩效考核体系制度的修订与完善工作
5、汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据
6、绩效考核结果的奖惩执行跟进,各类考核相关数据的日常统计、跟踪分析
7、协助建立和谐的员工关系,规避人力资源风险
8、负责维护公司日常行政事务的处理。
行政前台工作职责5
1.负责公司电话总机的接听、转接工作,为来电人员提供咨询服务
2.负责公司来访人员的接待工作
3.负责公司杂志、报刊、快递等文件的收发工作
4.负责前台区域的环境维护工作
5.负责完成领导交代的其他临时性工作。
行政前台工作职责6
一、制度执行、监督:
1、协助人事行政经理(主管)完成公司各项规章制度的拟定、修改和完善等工作
2、落实各项规章制度的执行情况
3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议,并及时反馈与修改
二、安全、卫生工作:
1、协助人事行政经理(主管)负责公司安保、消防管理、劳动保护
2、负责办公室环境(卫生、绿植等)的维护
3、负责办公设备(门禁系统、空调、电器等)的维护
三、接待、外联工作:
1、负责前台来访接待,信件(函)、快递的分发及登记
2、公司日常接待工作的执行
3、负责政府行政中心、物业等对外门联系工作
四、固定资产、低值易耗品管理:
1、固定资产、低值易耗品的日常维护
2、定期协助人事行政经理(主管)进行固定资产、低值易耗品定期盘点
3、进行固定资产、低值易耗品的采购、转移、调拨、报废等申请
五、行政费用管理:
1、负责公司水、电、快递、电话等行政费用的结算
2、负责办公用品、日用品的采购、发放、盘点
3、行政费用管控
六、协助行政文稿管理:
1、公司行政通知的记录,编写及发布
2、会议纪要的整理、传阅、归档
3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补
七、企业文化建设与推广管理:
1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议、培训等
2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理
3、负责创办并完善公司的宣传栏等内部宣传工作
八、考勤管理工作:
1、根据公司考勤管理办法,负责对公司全体员工的出勤情况进行监督
2、每月汇总员工出勤情况,对出勤异常的员工及时处理,并制成出勤表,上报人事行政经理(主管)
九、协助人事工作:
1、协助进行简历筛选、面试邀约
2、协助新进员工熟悉公司
3、协助日常人事事务工作
行政前台工作职责7
1、负责及时、准确接听转接电话,如需要,记录留言并及时转达
2、负责接待公司来访客人并及时准确通知被访人员
3、负责会议室的预定、管理、服务工作
4、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作
5、负责机票及火车票的准确预定
6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)
8、协助行政主管完成其他行政事务性工作
10、完成上级主管交办的其它工作
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