插入分类汇总
插入单个分类汇总
确保要分类汇总的数据为数据清单的格式:第一行的每一列都有标志,并且同一列中应包含相似的数据,在数据清单中不应有空行或空列。
选择要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中,应单击“货品类别”列(列 A)中的单元格。
选择“升序排序” 或“降序排序”。
在“数据”选项卡上,单击“分类汇总”。
在“分类字段”框中,选择要分类汇总的列。在上面示例中,应单击“货品类别”列。
在“汇总方式”框中,选择所需的用于计算分类汇总的汇总函数。上面的示例中,使用了“求和”汇总函数。
在“选定汇总项”框中,选择包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中,应选择“金额”列。
如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符,请勾选“每组数据分页”复选框。
如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方,而不是在行的下方,请取消勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框。
单击“确定”。
注意可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总,请取消勾选“替换当前分类汇总”复选框。
提示若要显示分类汇总和总计的汇总,请单击行数值旁的分级显示符号 。使用和符号来显示或隐藏单个分类汇总的明细数据行。
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