衝賬是什麼
衝賬是會計人員口語化的一種表述,意思是錯賬糾正、對衝、核銷、取消。衝賬是把以前錯誤的記錄,用紅字,相同的做一次,紅字表示減少,正負抵消了,這樣就衝賬了。把原來的分錄,用相反的方向做一次,也是衝賬的作用。
實際工作中,衝賬也指衝員工借款。
衝賬分為紅字衝賬法、全額衝賬法、差額衝賬法。
其中紅字衝賬法又稱紅字更正法,是指用紅字沖銷或衝減原有的錯誤記錄,以更正或調整記賬錯誤的方法。
紅字衝賬法按照其沖銷錯賬的程式不同,可分為全額衝賬法和差額衝賬法兩種。
全額衝賬法指將錯賬全部用紅字沖銷,再編制正確的記賬憑證以更正錯賬的方法。
記賬以後發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目有錯誤時,應採用全額衝賬法更正。
在ERP中,衝賬操作主要是做借貸平衡、現金、發票之類結案,並且拋入總賬。
差額衝賬法指將多記金額予以衝減的更正方法、記賬以後發現記賬憑證中的應借、應貸的會計科目並無錯誤,僅僅是所記金額大於應記金額,應採用差額衝賬法。
而使用紅字墨水,只有在錯賬更正,衝賬,或者登記減少專案時候可以使用。
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