會議紀要適用於
會議紀要適用於記載會議情況、傳達會議情況、記載會議議定事項、傳達會議議定事項等,會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敍性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容,便於向上級彙報或向有關人員傳達及分發。整理加工時或按會議程序記敍,或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敍述。
會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料,記錄每個人的發言,而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規範的作用。
會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,否則,就會失去其內容的客觀真實性。
會議紀要是根據會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敍述會議的過程。
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